Att resa i jobbet behöver inte längre betyda enbart flygplatser, hotellrum och konferenslokaler. Allt fler upptäcker charmen och fördelarna med att väva samman affärsresan med personliga upplevelser – en trend som ofta kallas ’bleisure’ eller ’workation’. Det handlar om att se resan som en helhet, där arbete och fritid kan samexistera och berika varandra. Jag har själv under många år experimenterat med detta, ibland snubblat men oftast funnit en fantastisk balans som gjort mina resor oändligt mycket mer givande. Här delar jag med mig av mina tankar och praktiska råd för hur du kan planera din nästa affärsresa så att den rymmer mer än bara möten – den kan bli ett äventyr.

Varför affärsresan inte längre bara behöver vara affärer

Gränsen mellan arbete och privatliv blir allt suddigare, och det återspeglas tydligt i hur vi reser. Fenomenet ’bleisure’ (business + leisure) är inte bara ett modeord, det är en realitet som växer sig starkare. Statistik visar på en explosionsartad ökning; marknaden förväntas växa till hisnande 731,4 miljarder dollar globalt till 2032, och redan idag uppger en stor majoritet av affärsresenärer att de planerar att lägga till privata dagar i anslutning till jobbresan. För mig känns denna utveckling helt naturlig. Varför stressa hem när man redan befinner sig på en spännande plats? Att stanna kvar några extra dagar, eller till och med kombinera arbetet med en längre vistelse, en så kallad ’workation’, öppnar dörrar till upplevelser som annars skulle kräva en helt separat resa.

Men drivkraften är djupare än bara effektivitet eller att spara en flygbiljett. För många, inklusive mig själv, handlar det om att hitta en bättre balans i livet och motverka den stress som täta jobbresor kan innebära. Att få landa lite, utforska en ny stad i lugn och ro efter intensiva möten, eller kanske upptäcka en lokal marknad på helgen, gör underverk för välbefinnandet. Det handlar om att minska stressen och öka arbetstillfredsställelsen, men också om personlig utveckling och kulturell fördjupning. Jag minns särskilt en resa till Lima där jag stannade över helgen efter en konferens. Istället för att bara se affärskvarteren hann jag utforska Barrancos konstnärliga gränder och äta ceviche på ett litet hål-i-väggen-ställe – upplevelser som gav resan ett helt annat värde och som faktiskt gav ny energi till arbetet när jag kom hem.

Denna utveckling underlättas förstås av teknologin och en mer flexibel syn på arbete. Möjligheten att arbeta på distans, även om det bara är för en dag eller två, gör det enklare att förlänga vistelsen. En undersökning från Alvarez & Marsal pekar ut just flexibilitet som den främsta anledningen till att man väljer bleisure. Dessutom har plattformar som Airbnb och andra delningstjänster gjort det lättare och ofta mer prisvärt att hitta boenden som passar för både arbete och fritid, vilket data från SAP Concur också bekräftar, där en stor andel Airbnb-bokningar i affärssammanhang inkluderar en helgövernattning.

Konsten att planera: Från idé till verklighet

Att lyckas med en kombinerad affärs- och upplevelseresa handlar mycket om planering. Det räcker inte att bara spontant bestämma sig för att stanna längre. För att det ska bli riktigt bra behöver du tänka igenom vad du vill få ut av resan utöver det rent professionella. Är det avkoppling, äventyr, kultur, matupplevelser eller kanske tid att träffa vänner som bor på orten? Fundera på vad som skulle göra just den här resan extra meningsfull för dig. För mig handlar det ofta om att hitta de där små, lokala pärlorna bortom turiststråken, oavsett om det är ett litet familjeägt café i Buenos Aires eller en undangömd vandringsled i Alperna.

Förstå spelreglerna: Företagets policy

Innan du ens börjar drömma om extra dagar är det absolut nödvändigt att sätta sig in i företagets resepolicy. Finns det riktlinjer för bleisure? Vad gäller kring försäkringar, kostnader och bokningsprocesser? En tydlig policy är avgörande för att undvika missförstånd och problem. Klargör vem som betalar vad – vanligtvis står företaget för kostnaderna under arbetsdagarna och den ursprungliga transporten, medan du själv betalar för den privata delen. Det är också viktigt att förstå hur företaget ser på sin omsorgsplikt (duty of care) under dina privata dagar. Kommunicera dina planer tydligt med din chef och eventuell reseansvarig. Många företag ser positivt på bleisure, eftersom det kan leda till ökad medarbetarnöjdhet och lojalitet, men det förutsätter att allt sker enligt reglerna.

Välj din destination med omsorg (och nyfikenhet)

Ibland är destinationen given, styrd av ett möte eller en konferens. Men även då finns det alltid möjligheter att upptäcka något nytt. Gör lite research i förväg! Vilka stadsdelar verkar intressanta? Finns det några lokala evenemang under din vistelse? Populära bleisure-städer som London, Paris och Tel Aviv i Europa, eller New York och Tokyo globalt, erbjuder förstås massor. Men jag vill uppmuntra till att titta bortom de mest självklara sevärdheterna. Kanske finns det en spännande matmarknad, ett litet museum eller ett naturområde strax utanför staden? Faktorer som bra kollektivtrafik, säkerhet (särskilt om du reser ensam) och ett varierat utbud av aktiviteter är viktiga att väga in när du planerar dina extra dagar.

Tid och timing: Hitta rätt balans

Hur många extra dagar ska du lägga till? Det beror förstås på destinationen och dina egna önskemål. De flesta föredrar att lägga fritiden i slutet av resan för att kunna varva ner efter arbetet. Att resa under lågsäsong kan vara fördelaktigt med lägre priser och färre turister, även om vädret kan vara mer osäkert. Försök undvika att planera in en bleisure-resa under perioder med hög arbetsbelastning eller viktiga deadlines. En weekend kanske räcker för en storstad, medan en mer avlägsen plats eller en ’workation’ där du kombinerar arbete och fritid under en längre period ofta kräver mer tid. Att planera för minst en vecka, gärna längre, ger utrymme att verkligen landa och hitta en bra rytm. Glöm inte att planera in buffertdagar i början och slutet för att hinna acklimatisera dig och undvika stress.

Boendet: Din bas för arbete och äventyr

Valet av boende är centralt. Traditionella affärshotell anpassar sig alltmer och erbjuder både arbetsytor och fritidsfaciliteter. Men för längre vistelser, eller om du vill ha mer flexibilitet och en känsla av att ’bo’ på platsen, kan en hyrd lägenhet eller studio vara ett utmärkt alternativ. Då får du oftast tillgång till kök och mer utrymme. Oavsett vad du väljer, säkerställ att det finns pålitligt Wi-Fi och en fungerande arbetsplats om du planerar att jobba från boendet. Läget är också viktigt – välj gärna ett område som känns tryggt och som har bra kommunikationer till både dina jobbmöten och de platser du vill utforska på fritiden. För inspiration på hemmaplan kan jag rekommendera att titta på de svenska ’workation’-hotell som ofta kombinerar komfort med fantastiska naturupplevelser, något som bevisligen är bra för välmåendet.

Praktiska tips för en smidig och givande resa

När ramarna är satta är det dags för de praktiska detaljerna. Packningen är en sådan sak som skiljer en bleisure-resa från en vanlig semester eller en ren affärsresa. Du behöver kläder för både professionella sammanhang och avslappnade upptäcktsfärder. Glöm inte bekväma skor! För arbetet är det smart att packa eventuella adaptrar, ett externt tangentbord eller kanske ett laptopställ för bättre ergonomi. Jag har lärt mig den hårda vägen att en extra telefonladdare sällan är fel. Tänk också på komfort – kanske en favoritbok, en resekaffebryggare eller något annat som får dig att känna dig lite mer som hemma, speciellt om du stannar lite längre.

Budgetera för både nytta och nöje

Ekonomin är en viktig aspekt. Ha full koll på vilka utgifter företaget täcker och vad du själv förväntas betala. Separera kvitton och utlägg noggrant för att underlätta redovisningen. Gör en realistisk budget för dina privata dagar, inklusive boende (om det inte täcks), mat, aktiviteter och eventuell shopping. Ibland kan man dra nytta av företagets avtalspriser även för den privata delen, så undersök den möjligheten. Att vara medveten om kostnaderna från början gör att du kan slappna av och njuta mer under resan.

Maximera upplevelserna utan att tappa fokus

Väl på plats gäller det att hitta balansen. Om du arbetar under delar av den förlängda vistelsen, sätt tydliga gränser mellan arbetstid och fritid. Stäng ner datorn och jobbmailen när arbetsdagen är slut. Planera in dina upplevelser, men lämna också utrymme för spontanitet. Använd kvällar och helger för att utforska. Kanske en guidad stadsvandring första dagen för att få en överblick? Eller varför inte besöka en lokal saluhall? Det viktigaste är att vara närvarande i det du gör – oavsett om det är ett viktigt möte eller att njuta av en solnedgång.

Försök att uppleva platsen som mer än bara en turist. Våga gå vilse lite (med förnuft!), prova den lokala maten på små restauranger, lär dig några grundläggande fraser på språket. Att verkligen försöka lära känna platsens själ, som en expert uttryckte det, ger så mycket mer tillbaka än att bara checka av sevärdheter från en lista. Det är ofta de oväntade mötena och upptäckterna som blir de starkaste minnena.

Slutligen, glöm inte säkerheten. Var medveten om din omgivning, särskilt på kvällar eller om du rör dig i okända områden. Informera någon där hemma om dina planer. Kontrollera att din reseförsäkring täcker både affärs- och fritidsdelen av resan, inklusive eventuella aktiviteter du planerar. Företagets ansvar och omsorgsplikt kan se olika ut under den privata delen, så det är viktigt att du själv tar ansvar för din säkerhet.

När resan blir mer än bara en resa

Att medvetet planera för upplevelser under affärsresan handlar i grunden om att se resandet som en möjlighet till mer än bara arbete. Det är ett sätt att väva samman olika delar av livet på ett hållbart och berikande sätt. För mig har det inneburit att jag fått nya perspektiv, inte bara på de platser jag besökt, utan också på mitt arbete och mitt liv hemma. Inspirationen från en färgstark marknad i Sydamerika eller den minimalistiska designen på ett hotell i Skandinavien kan dyka upp i de mest oväntade sammanhang, till och med när jag planerar en renovering hemma.

Så nästa gång du packar väskan för en jobbresa, ställ dig frågan: finns det en möjlighet att göra den här resan till något mer? Kan du stanna en dag extra för att besöka det där museet du hört talas om, eller ta en tidig morgonpromenad i en park innan mötena börjar? Att aktivt söka dessa möjligheter, och att planera för dem, kan förvandla en potentiellt slitsam resa till en energigivande och minnesvärd upplevelse. Det handlar om att omfamna flexibiliteten och se varje resa som en chans att lära, uppleva och växa – både professionellt och personligt. Resandet blir då inte en flykt från vardagen, utan en integrerad och värdefull del av den.